Automatizări AI care lucrează în locul echipei tale.
Construim agenți AI și fluxuri automate care preiau procese repetitive — emailuri, rapoarte, ofertare, calificare lead-uri, gestiune documente. Pornim de la o sarcină concretă din firma ta și ajungem la o automatizare măsurabilă în 4-12 săptămâni.
De ce ai nevoie de automatizări AI
Pentru o echipă de 10 oameni, munca repetitivă costă peste 6.000 € pe lună. AI-ul nu o face să dispară — o transferă către sisteme care lucrează 24/7, fără greșeli și fără absentare.
Operațional supraîncărcat
Echipa pierde ore în fiecare zi cu copy-paste între aplicații, completare formulare, sortare emailuri și generare de rapoarte standard.
Documente care se pierd
Facturi, contracte, comenzi care circulă prin email și WhatsApp. Niciun sistem nu le clasifică automat și informația rămâne îngropată în PDF-uri.
Lead-uri necalificate
Vânzările răspund la toți, indiferent de relevanță. Fără un filtru AI care să evalueze și să rute-uze automat, timpul valoros se duce pe cereri care nu se materializează.
Suport reactiv
Support-ul răspunde manual la întrebări care se repetă lunar. Fără un agent AI care să rezolve nivelul 1, costul oportunității e direct pe contul P&L.
Ce livrăm concret
Patru tipuri de automatizări care produc rezultate vizibile în prima lună de utilizare.
Agenți AI conversaționali
Asistenți autonomi pentru intern (HR, IT helpdesk) sau extern (chatbot site, calificare lead). Răspund pe baza documentelor tale, escaladează când e nevoie, raportează săptămânal.
Procesare documente
Extragere automată din facturi, contracte, comenzi. Date validate, exportate în Excel, ERP sau Google Sheets. OCR + LLM pentru documente scanate sau handwriting.
Fluxuri end-to-end
De la trigger (email primit, formular completat, eveniment în calendar) la acțiune finală (CRM update, notificare Slack, document generat). Fără intervenție umană pe pași intermediari.
Generare conținut la scară
Descrieri produse, răspunsuri standardizate, emailuri personalizate, rapoarte săptămânale. Calibrate pe tonul brandului tău, validate înainte de publicare.
Cum decurge o implementare
Patru faze. Fiecare cu un livrabil clar și un punct de validare împreună cu tine.
- 1
1. Audit (1 săptămână)
Discuții cu cei 2-3 oameni care fac munca azi. Hartă a procesului actual. Identificăm 3 candidați pentru automatizare, sortați după impact și efort. Livrabil: raport audit + recomandări scurte.
- 2
2. Pilot (2-4 săptămâni)
Construim primul agent AI sau primul flux pe procesul ales. Integrăm cu sistemele tale (Gmail/Outlook, Slack, ERP, CRM). Testăm cu 2-3 utilizatori reali din echipă. Livrabil: automatizare funcțională în mediu de test.
- 3
3. Lansare (1-2 săptămâni)
Mutăm pilotul în producție. Training pentru utilizatorii cheie (1-2 sesiuni de 60 min). Documentație tehnică + ghid de utilizare. Monitorizare și ajustări post-lansare. Livrabil: automatizare live + KPI baseline.
- 4
4. Scalare (3-12 luni)
Adăugăm fluxuri noi pe măsură ce echipa câștigă încredere. Conectăm sistemele și replicăm pe alte departamente. Suport tehnic continuu (60 zile incluse). Livrabil: roadmap actualizat trimestrial.
Tehnologii pe care le folosim
Combinații pragmatice de tool-uri verificate. Alegem stack-ul în funcție de buget, de sistemele tale existente și de nivelul tehnic al echipei.
Orchestrare & no-code
- •n8n (self-hosted sau cloud)
- •Make (fost Integromat)
- •Zapier
- •Pipedream
Modele AI
- •Claude (Anthropic)
- •GPT-4 / GPT-4o (OpenAI)
- •Gemini (Google)
- •Modele open-source (Llama, Mistral) când e nevoie de on-premise
Date & integrări
- •Google Workspace, Microsoft 365
- •ERP-uri locale (SmartBill, Saga, FGO)
- •CRM-uri (HubSpot, Pipedrive, custom)
- •Slack, Microsoft Teams, WhatsApp Business API
Custom development
- •API-uri Python / Node pentru cazuri complexe
- •Vector databases (Pinecone, Qdrant) pentru RAG
- •Webhooks + queue (Redis, BullMQ) pentru fluxuri high-throughput
Cazuri de utilizare tipice pe industrii
Patternuri standard de automatizare AI pe verticalele cu care lucrăm. Range-urile de impact (timp, cost, conversie) sunt din studii publice de industrie și implementări raportate — nu din portofoliul nostru. Suntem firmă tânără, propunem un audit pe procesul vostru concret înainte de orice promisiune cifrată.
Distribuție B2B
Procesare automată a comenzilor primite pe email. AI-ul extrage produsul, cantitatea, codul clientului și creează draft-ul în ERP. Operatorul validează. Pattern industrie: timp procesare redus 80-90% pentru comenzi standardizate.
Servicii profesionale
Generare draft contracte standardizate pornind de la un brief scurt. AI-ul completează clauzele standard, atașează anexele potrivite, marchează zonele care necesită revizuire avocat. Validarea finală rămâne umană. Pattern: timp draft redus 70-85%.
Marketing & agency
Generare descrieri de produs la scară pentru clienți e-commerce, output validat de editor uman. Cost per descriere tipic redus de la 8-15 € (efort uman) la 1-3 € (AI + revizie editorială), conform implementărilor raportate.
Construcții & instalații
Calificare automată a lead-urilor primite din formularele site-ului. AI-ul evaluează bugetul, locația, complexitatea și rute-ază către echipa potrivită. Pattern: îmbunătățire conversie 15-30 puncte procentuale pe lead-uri calificate.
HR și recrutare
Pre-screening CV-uri pe poziții cu volum mare. AI-ul surface top 20% candidați după criterii definite + sumar 3 rânduri per CV. Decizia finală rămâne la recrutor. Studii productivity: 4-6 ore economisite per poziție.
Customer support
Agent AI pe site care răspunde la întrebări frecvente folosind documentația ta + istoricul ticketelor. Studii industrie raportează 50-70% rezolvare automată pentru nivel 1, escaladare cu context complet pentru rest.
Cât costă o automatizare
Prețurile depind de complexitate, integrări și nivelul de suport post-lansare. Range-uri orientative pentru IMM-uri din România:
Audit AI
1.500 - 3.000 €Firme care vor să înțeleagă unde merită investiția înainte să cheltuiască. Livrăm raport + recomandări concrete.
Pilot (1 automatizare)
3.500 - 8.000 €Implementare un singur flux end-to-end, cu 30 zile suport inclus. Ideal pentru primul pas.
Implementare multi-flux
8.000 - 25.000 €3-5 automatizări legate, integrate cu sistemele existente. Include training echipă și 90 zile suport.
Roadmap & retainer
1.500 - 4.000 € / lunăPentru firme care vor un consultant AI de încredere pe termen lung. Pași noi planificați trimestrial.
Întrebări frecvente
Cât durează până văd rezultate?+
Pentru un pilot bine ales, rezultate vizibile (timp economisit, taskuri rezolvate de AI) apar în 4-6 săptămâni de la kick-off. Auditul de o săptămână ne ajută să alegem candidatul potrivit pentru pilot.
Avem nevoie de echipă tehnică internă?+
Nu. Construim noi automatizările și predăm responsabilitatea către un punct de contact din firma ta (manager operațional sau IT). Documentăm totul și oferim sesiuni de training. Pentru ajustări mai tehnice, suntem disponibili.
Datele firmei sunt în siguranță?+
Da. Lucrăm cu providerii care oferă conformitate GDPR (Anthropic, OpenAI EU residency, Google Cloud EU), iar pentru date sensibile recomandăm self-hosted (n8n + Llama/Mistral). Semnăm DPA dedicate la cerere.
Ce pot automatiza și ce NU?+
DA: procese repetitive cu input structurat (emailuri, formulare, documente PDF), decizii pe baza unor reguli clare, generare conținut standardizat. NU: decizii strategice, negociere comercială, situații cu impact legal direct fără validare umană.
Lucrați cu companii sub 10 angajați?+
Da, lucrăm cu firme de 5+ angajați. Pentru companii foarte mici (5-15 oameni), recomandăm să începi cu un singur pilot bine focalizat (2.500-4.000 €), nu cu un program complex.
Ce stack alegeți?+
Depinde. Pentru fluxuri simple → Make sau Zapier (rapid, ieftin). Pentru complexitate medie → n8n self-hosted (control + cost predictibil). Pentru date sensibile → on-prem cu modele open-source. Pentru volum mare → custom Python/Node.
Putem începe cu un singur flux?+
Absolut, e abordarea recomandată. Un pilot focalizat câștigă încrederea echipei și produce un rezultat măsurabil. După 2-3 luni de uz real, decidem împreună următorii pași.
Ce se întâmplă după lansare?+
60 zile de suport tehnic incluse în orice pilot. După, opțional intri pe un retainer lunar sau lucrăm punctual la cererea ta. Nu te legăm de contracte multianuale.
Resurse legate
Materiale practice pe care echipa ta le poate folosi imediat — cursuri pentru învățare aplicată, ghiduri descărcabile per departament.
Începe cu un audit gratuit de 30 minute
Spune-ne care e procesul care îți consumă cel mai mult timp. În 30 minute îți arătăm dacă AI-ul e răspunsul potrivit și care ar fi următorul pas concret.
Programează auditul