Excel-ul devine adevărul oficial
Când oamenii lucrează din tabele separate, HR-ul ajunge singurul traducător al realității. Asta nu scalează.
Aplicația HR pentru concedii care scoate aprobările din chat, Excel și ghicit.
OutOfDesk pune cererea, aprobarea, calendarul echipei și istoricul în același flux clar, astfel încât HR-ul să nu mai facă follow-up manual, managerii să nu mai decidă în orb, iar angajații să nu mai insiste pentru răspuns.
aplicație HR pentru concediicereri de concediuaprobări managerialecalendar de echipăROI ușor de justificat
199 RON activare unică + 5 RON / angajat / lună. Cost clar, fără setup obscur și fără promisiuni vagi.
pentru HR
mai clar
mai puține reconstrucții și follow-up manual
pentru manageri
fără ghicit
decizia vine cu context, nu din presiune
pentru business
predictibil
calendar, audit și cost ușor de apărat
ce înțelegi în primele 15 secunde
Vezi imediat cine lipsește, ce se suprapune și unde decizia trebuie luată acum.
HR-ul vede instant unde s-a blocat o aprobare și ce excepții cer atenție.
Managerul înțelege dacă rămâne acoperire înainte să spună da sau nu.
Angajatul urmărește statusul fără să pornească încă un follow-up.
dovadă
Ecrane reale
Nu ceri omului să creadă. Îi arăți cum arată interiorul, fluxul și ecranele relevante.
încredere
Ce primește cumpărătorul din prima vizită
imagini reale din interiorul produsului
video onboarding scurt, fără ambiguități
cost clar din prima vizită
ce cumperi
Predictibilitate operațională, nu doar un formular frumos.
Acesta este genul de claritate care face bugetul mai ușor de justificat intern.
Date stocate în UE
GDPR compliant
Suport în română
Plată securizată prin Stripe
Onboarding ghidat
Fără contract pe termen lung
de ce apare nevoia
Haosul nu vine din concedii. Vine din lipsa unui flux comun.
Când managerul, HR-ul și angajatul lucrează după versiuni diferite ale adevărului, apar întârzieri, suprapuneri și frustrări inutile. OutOfDesk pune aceeași informație în același flux.
Managerul vrea răspuns rapid
dar fără risc să lase echipa descoperită.
HR-ul vrea control
dar fără să fie lipiciul manual al tuturor datelor.
Aprobările se blochează în context incomplet
Managerii decid prea târziu fiindcă nu au lângă ei soldul, suprapunerile sau acoperirea echipei.
Angajații nu înțeleg de ce trebuie să insiste
Când procesul pare arbitrar, frustrarea crește și orice concediu devine o negociere inutilă.
Ce câștigă fiecare rol
Produsul devine convingător când fiecare rol vede o problemă reală rezolvată.
Dacă ai între 20 și câteva sute de angajați, mai mulți manageri sau zile în care absențele influențează direct operațiunea, OutOfDesk te ajută să treci de la reacție la control.
HR-ul scapă de reconstrucții și follow-up
Ai o sursă clară pentru cereri, aprobări, solduri și istoric. Asta reduce căutările, excepțiile explicate manual și discuțiile repetitive.
Impact: mai puține întrebări repetitive și o sursă comună de adevăr pentru proces.
Managerul aprobă fără să ghicească
Vezi acoperirea înainte să aprobi. Decizia nu mai vine din presiune, ci din context: cine lipsește, ce se suprapune și ce rămâne descoperit.
Impact: decizii mai rapide și mai puține aprobări care creează goluri operaționale.
Business-ul vede disciplină, nu improvizație
Controlezi mai bine riscul operațional, păstrezi trasabilitatea și elimini procesele care depind de o singură persoană din HR.
Impact: proces ușor de apărat intern și mai puțin risc când apar excepții sau audit.
Ce cumperi de fapt
Un sistem care face clară responsabilitatea, nu doar interfața.
Beneficiul real nu este doar că cererile arată bine. Beneficiul real este că aprobările vin la timp, acoperirea se vede și istoricul rămâne clar când ai nevoie de el.
Flux complet de la cerere la aprobare
Angajatul vede soldul, trimite cererea și primește răspuns pe un traseu previzibil. Managerul nu decide pe jumătate de context.
Mai puțină ezitare, mai puțină întârziere, mai puține scuze.
Mai puțină muncă repetitivă pentru HR
Istoricul, statusul, calendarul și excepțiile trăiesc în același loc. HR nu mai împinge manual informația dintr-un tabel în altul.
Timpul se mută din administrare în control.
Dovadă și audit fără stres
Când apare întrebarea «cine a aprobat și de ce», răspunsul există deja. Nu se reconstruiește post-factum.
Asta reduce risc, nu doar fricțiune.
Implementare fără fricțiune
În trei pași treci de la interes la control operațional.
01
Activezi compania
Completezi datele esențiale, vezi costul imediat și știi exact ce urmează după plată. Fără formulare care par să nu se mai termine.
02
Inviți echipa și pui regula în sistem
Administratorul și managerii intră într-un flux în care rolurile, aprobările și calendarul au aceeași logică de la început.
03
Rulezi zilnic fără improvizații
Cererea intră, aprobarea se vede, echipa își înțelege acoperirea, iar HR-ul nu mai reconstruiește contextul manual.
Imagini din interiorul produsului
Oamenii trebuie să vadă produsul, nu doar să creadă în promisiune.
În câteva secunde înțelegi cum arată command center-ul, calendarul și aprobările. Asta crește încrederea că produsul poate fi introdus în echipă fără surprize.
produs live
OutOfDesk arată ca un instrument care conduce operațiunea.
Command center pentru HR și manageri
Cereri, suprapuneri și decizii într-un singur ecran.
Ce vezi imediat
Cereri, suprapuneri și decizii într-un ecran care arată că produsul este deja pregătit pentru utilizare reală.
Calendar care arată acoperirea reală
Vezi imediat unde se creează goluri și unde ești acoperit.
Aprobări rapide, cu context lângă decizie
Nu mai deschizi trei surse ca să spui da sau nu.
Video onboarding
Un clip scurt care arată cum pornești rapid și intri în ritm.
ce transmite clipul
cum activezi compania și setezi structura
cum inviți echipa și rolurile cheie
cum arată cererea, aprobarea și calendarul din prima zi
Video-ul nu este decorativ. Este dovada.
Vezi cum activezi compania, cum inviți echipa și cum intră aprobările în flux. Asta scurtează drumul dintre interes și decizia de cumpărare.
Capturi reale din aplicație
Vezi produsul așa cum îl vede echipa ta.
Capturi directe din OutOfDesk — angajat, coordonator, admin și versiunea mobilă. Datele afișate sunt dintr-un cont demo, nu dintr-un client real.
Ecran de autentificare
Login rapid cu email și parolă sau cu cod de invitație primit pe email.
Dashboard angajat
Solicitarea curentă, zilele rămase, istoricul cererilor și statusul fiecăreia, într-un singur loc.
Calendarul echipei
Vedere lunară cu toate absențele aprobate, filtrabilă pe departament și tip de concediu.
Profil și setări personale
Fiecare angajat își configurează datele, semnătura și preferințele fără să sune HR-ul.
Panou coordonator
Aprobările așteaptă în coada coordonatorului cu context de echipă și acoperire.
Panou administrator
Admin-ul are acces complet la utilizatori, departamente, audit log și exporturi.
Mobil-first
Același flux, optimizat pentru telefon
Autentificare pe iPhone
Ecranul de login adaptat pentru telefon, cu aceleași opțiuni ca pe desktop.
Dashboard pe mobil
Angajatul trimite cererea direct din telefon, fără să deschidă laptopul.
Preț clar
Preț clar, ușor de explicat intern.
activare
199 RON
plată unică, la pornirea companiei
lunar
120 RON
5 RON / angajat / lună
anual
1440 RON
fără costuri ascunse
Cost clar din prima vizită. Fără trial confuz, fără discuții ascunse după demo.
ce primești
Plătești pentru ordine, viteză și mai puține întreruperi.
cereri standardizate, cu sold și perioadă clară
aprobare lângă context, nu după mesaje pierdute
calendar de echipă și vizibilitate pe acoperire
istoric și dovadă pentru audit, fără reconstrucții manuale
cum justifici bugetul
Dacă economisești doar câteva aprobări întârziate și câteva ore de reconstrucție manuală pe lună, costul devine ușor de apărat.
Nu plătești doar pentru cereri de concediu. Plătești pentru decizii luate la timp, acoperire clară și mai puțină muncă pierdută în urma haosului operațional.
Obiecții legitime înainte de cumpărare
O decizie bună nu apare când ascunzi fricțiunea, ci când o faci clară.
Cumpărătorii serioși nu întreabă doar cât costă. Întreabă dacă implementarea e realistă, dacă soluția chiar scoate haosul și dacă integrarea poate rămâne controlată.
Se implementează greu?
Nu, dacă problema este deja clară. Landing-ul arată video, imagini și pași de activare tocmai ca omul să vadă repede ce se schimbă și unde începe controlul.
Nu putem merge încă puțin cu Excel?
Poți, dar doar dacă încă nu te costă. Când HR-ul face follow-up manual, managerii aprobă fără context și istoricul se reconstruiește, Excel-ul a devenit deja mai scump decât pare.
Ce facem dacă vrem integrarea reală mai târziu?
Exact așa este gândit acum. Site-ul public rămâne separat, iar handoff-ul spre aplicație și checkout se activează ulterior, fără să expui chei sensibile sau să rescrii experiența.
ce vrei să obții la final
Nu o pagină frumoasă și încă un formular. Vrei un motiv solid pentru care omul să spună că e mai scump să rămână în haos decât să activeze OutOfDesk.
Întrebări frecvente înainte de activare
Răspunsuri clare la întrebările care apar înainte de cumpărare.
Dacă vrei să înțelegi rapid costul, potrivirea și modul de activare, aici găsești răspunsurile esențiale.
Gata să treci de la haos la control operațional?
Activează OutOfDesk și vezi cât costă pentru echipa ta. Fără demo, fără așteptare.